Alles overzichtelijk in ordners zodat je in één oogopslag ziet hoe je ervoor staat, waar je geld naartoe gaat en hoe sommige uitgaven zich verhouden tot die van eerdere jaren.

Erica Verdegaal zette mij op dit spoor, helaas weet ik niet meer uit welke krant ik haar column “Erica antwoordt” heb geknipt. De titel was:”Goed voornemen: geldzaken op een rijtje”. Dat goede voornemen sloeg op het begin van het jaar 2014. Ik heb grotendeels gedaan wat ze aangeeft en omdat het nu ver in 2016 is, heb ik mijn administratie en die van mijn partner al bijna 2,5 jaar keurig op orde.

Maak van deze informatie jouw eigen versie

Dit heb je nodig

 Dit heb je nodig

  • 7 ordners
  • 30 tabbladen
  • 50 zichtmappen
  • 1 perforator
  • 1 labelprinter
  • 1 printer

Maak dezelfde mappen digitaal aan en stop daarin alle documenten die via mail binnenkomen

Ordner 1 – Werk en pensioen

  • Tabblad 1 – Pensioenen
    Hierachter bevinden zich alle pensioenoverzichten.
  • Tabblad 2 – Documenten
  • Tabblad 3 – Kosten

Ordner 2 – Huishouden

  • Tabblad 1 – Energie
    Hierachter bevinden zich overeenkomsten en jaarnota’s. Omdat we de meeste nota’s digitaal krijgen printen wij ze thuis uit en plaatsen we ze in deze map alsmede in de gelijknamige digitale map.
  • Tabblad 2 – Water
    Zie tekst bij Energie
  • Tabblad 3 – Gemeentelijke Belastingen
    Alle aanslagen worden hierin verzameld.
  • Tabblad 4 – Auto en fietsen
    Alle documenten en nota’s
  • Tabblad 5 – Hond
    Helaas, het laatste document was de rekening van het crematorium. Maar als je een huisdier hebt dan is het goed om alle kosten achter een tabblad te verzamelen.
  • Tabblad 6 – Onderhoud
    Aankopen ter vervanging, onderhoud van het parket, de tuin, schilder en ga maar door.
  • Tabblad 7 – Persoonlijk
    Kapper, kleding, schoenen en nog veel meer.

Ordner 3 – Verzekeringen

  • Tabblad 1 – Huis
  • Tabblad 2 – Ziektekosten
  • Tabblad 3 – Vakantie
  • Tabblad 4 – Auto
  • Tabblad 5 – Overige

Ordner 4 – Bezit en schuld

  • Tabblad 1 – Hypotheken
  • Tabblad 2 – Beleggen
  • Tabblad 3 – Sparen
  • Tabblad 4 – Overzichten

Ordner 5 – Administratie

  • Tabblad 1, 2, 3, 4…
    Per rekening die je hebt een tabblad en daarachter alle afschriften.

Ordner 6 – Bonnen en facturen

  • Bewaar hier alle bonnen van belangrijke aankopen die je in de mappen hierboven niet kwijt kon. Handig om hier een aantal zichtmappen te plaatsen en de bonnen direct na aankoop daarin te verzamelen.

Maak van bonnen die tevens het garantiebewijs zijn een kopie omdat de bonnen vaak vervagen.

Ordner 7 – Belastingen

  • Tabblad 1 – Jaaropgaven
  • Tabblad 2 – Aangiftes
  • Tabblad 3 – Bewijsstukken
  • Tabblad 4 – Aanslagen
  • Tabblad 5 – Aftrekposten

Dit was de meest saaie blog ever

Maar echt als je alles op jouw manier invult geeft het een hoop rust!

administratie